Edit Lyyra, Governance Specialist
Marko Valkeapää, Marketing Manager, Stora Enso Paper

Stora Enso on johtava maailmanlaajuinen uusiutuvien pakkaus-, biomateriaali-, puu- ja paperiteollisuusratkaisujen tuottaja. Asiakkuutemme Mailcon kanssa on kestänyt jo 20 vuotta. Tänä aikana Mailco on tarjonnut meille ratkaisuja talousviestinnän painotuotteiden, Paper-divisioonan asiakaslehtien ja erilaisten markkinointimateriaalien kansainvälisiin jakeluihin.

Mailcon asiantuntemus sekä kattavat ratkaisut ovat helpottaneet työtämme merkittävästi. Kaikki jakelutarpeemme hoituvat heidän kauttaan. Toimitamme Mailcolle jakelulistat ja Mailco huolehtii kokonaisvaltaisesti projektista tästä eteenpäin. Kansainvälisen postin valmistelut hoidetaan asianmukaisesti (parhaiden lähetystapojen selvittäminen maittain, jaot lähetysvyöhykkeisiin), posti käsitellään (kuorittaminen, osoitteistaminen) ja Mailco koordinoi myös tarvittavat toimenpiteet paino- ja postitustalojen, kuljetusliikkeiden sekä lähetysmateriaalien toimittajien (kuoret, laatikot) kanssa. Meidän kannaltamme asiointi tapahtuu vain Mailcon kanssa sen sijaan, että olisimme yhteydessä useisiin eri tahoihin eri työvaiheissa.

Mailcosta saamme kattavasti kaiken jakeluihin liittyvän ja sen lisäksi vielä muutakin. Varsinaisten jakelujen lisäksi Mailco teettää meille lähetysmateriaalit (painetut kuoret ja laatikot) ja tarjoaa varastointipalvelut. Osaamista löytyy myös jakelujen sähköiseen puoleen: he ovat toteuttaneet meille myös erilaisia sidosryhmädatan keräämiseen liittyviä ratkaisuja. Mailco on aidosti välittävä ja asiakaslähtöinen yritys. Mailcossa ollaan aina tavoitettavissa ja palvelun vastaamisajat ovat lyhyet. Voimme lämpimästi suositella Mailcon palveluja.

Kone Oyj

Liisa Kivelä, viestintäjohtaja

”Mailcossa koordinoidaan KONEen globaalin henkilöstölehden, asiakaslehden sekä talousviestinnän julkaisujen, kuten tilinpäätösten ja osavuosikatsausten jakeluprojekteja. Globaalina yrityksenä meille on tärkeää, että jakelukumppanillamme on monipuolinen asiantuntemus kansainvälisten lähetysten hallinnoinnista. Yhteistyömme Mailcon kanssa alkoi vuonna 2010 talousviestinnän raporteista laajentuen myöhemmin sähköisiin ratkaisuihin sekä asiakas- ja henkilöstölehtiemme jakeluun.

Mailco toimittaa meille kokonaispakettina kaiken jakeluun liittyvän palvelun, mikä helpottaa meidän työtämme. Tähän sisältyy muun muassa jakeluita tukevat selainpohjaiset ratkaisut vastaanottajarekisterien hallintaan. Kunkin jakelun lähestyessä Mailco suunnittelee ja valmistelee jakeluprojektin ajantasaisten rekisterien pohjalta. He selvittävät maakohtaisesti vaadittavan lähetystavan, lähetysten koot, aikataulut ja logistiset yksityiskohdat sekä muut kansainvälisen postin edellyttämät valmistelut.

Olemme myös käyttäneet Mailcon monipuolisia varastointipalveluita. Työntekijämme ja sidosryhmämme voivat Mailcon tarjoamia työkaluja käyttäen tilata itselleen julkaisujamme suoraan Mailcon varastolta mikä helpottaa meidän työtämme entisestään.

Arvostamme Mailcon palvelussa etenkin kansainvälisten jakeluiden kokemusta ja asiantuntijuutta, jakelupakettien kokonaisvaltaisuutta, sähköisten ratkaisujen hyötyjä sekä luotettavaa kumppanuussuhdetta”, sanoo viestintäjohtaja Liisa Kivelä.

Maintworld Magazine

Kai Portman, Sales and Marketing Director

Olemme toimineet Mailcon kanssa yhteistyössä reilu viiden vuoden ajan. Olimme julkaisseet lehteämme Suomessa, kunnes tuli vastaan aika kansainvälistyä. Ulkomaan jakelut olivat meille uusi alue, mutta onneksi löysimme Mailcon. He auttoivat onnistuneessa kansainvälistymisessämme järjestämällä lehtemme jakelun ulkomaille sujuvasti avaimet käteen –periaatteella.

Sittemmin olemme hyötyneet myös muista Mailcon logistiikkapalveluista. Kierrämme Euroopan messuja välillä tiheälläkin aikataululla, ja Mailco on ottanut hoitaakseen messuilla jaettavan materiaalin toimittamisen valmiiksi ständeillemme. Mailcossa ollaan tietoisia messuaikatauluistamme, joiden pohjalta Mailco pitää huolen kuljetusten oikea-aikaisuudesta. On helppoa, kun meidän ei tarvitse rakentaa lähetysaikatauluja tai huolehtia messujen välillä materiaalikuljetuksista – voimme siis keskittyä täysillä itse messuilla toimimiseen.

Meille on tärkeää, että Mailcon avulla saamme lähetykset helposti matkaan riippumatta siitä, lähteekö lähetys meiltä, Mailcon varastolta tai muualta Suomesta.

S.A.R.L. Carsin Wines

Jukka Orasjärvi, myyntipäällikkö

Myymme viinejämme Suomeen suoraan yksityishenkilöille, ravintoloille ja muille yrityksille Ranskan Bordeaux´ssa olevalta tilalta. Château Carsin sijaitsee noin 40 kilometriä Bordeaux'n kaupungista etelään, polveilevalla Ranskan maaseudulla. Hoidimme aiemmin itse logistiikkaa, kunnes ryhdyimme yhteistyöhön Mailcon kanssa vuoden 2008 lopussa.

Mailco huolehtii viinilähetyksemme suoraan tilalta Suomeen sekä hoitaa myös jakelun vastaanottajille ympäri Suomea. Tuonnin ja jakelun lisäksi Mailco pystyy vastaamaan ajoittaisiin erityistarpeisiimme, esimerkkeinä erityiserien kuriiritoimitukset Ranskaan tilallemme tai tuotteidemme toimittaminen tarpeidemme mukaan Suomessa järjestettäviin tapahtumiin.

Cedo Oy

Kalle Söderholm, Managing Director

Olemme kasvava maahantuontiyritys. Toimitamme tuotteitamme jatkuvasti niin suomalaisille kuin ulkomaalaisillekin jälleenmyyjille. Mailco on ollut yrityksellemme tärkeä apu tarjoten meille logistiikkakonsultaatiota, maahantuontiapua, jakeluratkaisut Suomen jälleenmyyjille, ratkaisuja vientiin, varastointipalveluja sekä sähköisiä ratkaisuja.

Erityinen Mailcon vahvuus on siinä, että saamme heiltä helposti kaiken logistiikkaan liittyvän. Laskutuskin on mukavan selkeää, kun usean eri laskun sijaan saamme laskun vain yhdeltä yritykseltä. Mailcon käyttämisen etuna näen myös heidän panostuksensa sen eteen, että logistiikan erityisvaatimukset asiakkaan liiketoiminnan kannalta pyritään selvittämään perusteellisesti.

Logistiikkakumppanuutemme ansiosta maahantuontiyrityksessämme ei tarvita erillistä logistiikkavastaavaa. Heidän avullaan varmistumme siitä, että liiketoiminnallisetkin päätöksemme ovat myös logistiikan kannalta järkeviä sekä kokonaisuudeltaan kustannustehokkaita.

Ski Sport Finland ry

Janne Haarala, päävalmentaja

Ski Sport Finland ry on Suomen alppilajien yhdistys, jonka alaisuudessa muun muassa Suomen alppimaajoukkue toimii. Ski Sportin toiminnassa harjoittelee ja kilpailee kaudella 2015/16 yhteensä 25 urheilijaa ja 1 urheilija para-alpissa. Toimintamme on hyvin Keski-Eurooppa –orientoitunutta ja logistiikkakumppani on tärkeä palanen, kun tarvikkeita ja välineitä tarvitsee siirtää isompia määriä tominta-alueelle.

Mailco on ollut usean vuoden mukana alppimaajoukkueemme logististen tarpeiden hoitamisessa. Esimerkkikeikka: Ennen kauden alkua siirrämme maajoukkueen auto- ja huoltokaluston Alpeille harjoittelu- ja kilpailukohteisiin. Autojemme osalta tämä tarkoittaa sitä, että lähdemme matkaan kesärenkailla, mutta joudumme vaihtamaan talvirenkaat saapuessamme lumisiin kohdepaikkoihimme. Mailcon toimesta renkaat kootaan useasta paikasta Suomea yhteen paikkaan, jossa ne pakataan kuljetusta varten asianmukaisesti. Renkaat toimitetaan tiimillemme ulkomaan kohdepaikkaan, jossa renkaiden vaihto tapahtuu. Sama ruljanssi toistuu Mailcon toimesta myös tuontipalveluna, kun kausi on ohi. Mailcolta saamme lisäksi Suomesta nopeasti paikan päälle myös aikataulukriittisiä muita tarvikkeita ja välineitä.

Mailco on hoitanut vuosien varrella esimerkillisesti kuljetuspalveluita alppimaajoukkueen tarpeisiin. Toimintamme Keski-Euroopassa on aikataulujen puolesta hyvinkin hektistä ja esimerkiksi vaivattomasti hoidetut renkaiden vaihdot helpottavat toimintaamme huomattavasti. Renkaat on useimmiten toimitettu kohteeseen joko yksittäin tai lavoittain, josta auto kerrallaan ne on vaihdettu keliolosuhteiden mukaan. Ei tarvitse huolehtia renkaista sen enempää, vaan ammattilaisen toimesta ne myös palautuvat takaisin Suomeen. Tällöin säästämme myös valtavasti tilaa autoissa ja renkaat ovat oikeassa paikassa oikeaan aikaan.

Bacrotech Oy

Mikko Tiusanen, toimitusjohtaja

Olemme kemianteollisuuden tuotteiden maahantuonti- ja agentuuriyritys. Toimitamme asiakkaillemme raaka-aineita ja lisäaineita vaihtelevissa pakkauksissa ja tilausmäärissä. Mailco on pystynyt hoitamaan meille avaimet käteen –periaatteella niin kolli-, lava- kuin vaarallisen aineen kuljetuksiakin eri puolilta Eurooppaa.

Arvostamme varsinkin Mailcon kokonaisvaltaista palvelua. He pystyvät huolehtimaan kaikesta kuljetuksiin liittyvästä alusta loppuun asti ja vastaamaan vaihteleviin kuljetustarpeisiimme. Lisäksi asiointi Mailcon kanssa on miellyttävää – he tuntuvat aidosti välittävän asiakkaistaan.

Exposol Oy

Mikko Pajamies, toimitusjohtaja

Olemme asiakkaidemme tapahtumamarkkinoinnin kumppani, ja toteutamme muun muassa messu- ja tapahtumajärjestelyitä asiakkaan puolesta. Mailco huolehtii puolestamme, että messuständin rakenteet, tarvikkeet ja materiaalit, kuten pop-up ständit, esitteet ja muu jakotavara, ovat oikeaan aikaan oikeassa paikassa Suomessa tai muualla maailmalla.

Mailcon avulla voin itse matkustaa ulkomailla messusta toiseen kuljettamatta messutarvikkeita mukanani. Silloin tällöin messuille tarvitaan yllättäviä ja aikataulukriittisiä lisätoimituksia – näissä toimituksissa Mailco on ollut ensiarvoisen tärkeä kumppani.

Chimico Oy

Seppo Salmela, toimitusjohtaja

Valmistamme ja myymme nostovöitä sekä muita nauhoista valmistettuja tuotteita teollisuuteen ja merenkulkuun. Mailco on toiminut tuotelähetyksissämme luotettavana kumppaninamme jo useiden vuosien ajan.

Mailco on pitänyt osaltaan huolen yhden myyntivalttimme – nopeiden toimitusaikojen – toteutumisesta. Palvelupyyntöihin reagoidaan välittömästi ja tilattu tuote noudetaan Kirkkonummen varastoltamme vielä tilauspäivän aikana.

Erityisen tyytyväinen olen lähetyksen tilaamisen helppouteen. Ilmoitan heille vain sähköpostilla lähetyksen perustiedot sekä toimitusosoitteen. Hetken päästä saan liitetiedostona lähetykseeni liitettävät paperit ja jään odottamaan noutoa. Mailco hoitaa kaikki järjestelyt eikä minun ei tarvitse vaivata itseäni kuljetusliikkeiden tilausjärjestelmillä tai puhelinvaihteissa asioimisella.

Referenssimme